|
|
Технология создания и обработки документов в Word
Офисные технологии Microsoft Office
Microsoft Office – это интегрированный пакет. Этот пакет предназначен для создания и обработки документов в офисе. Понятие «интегрированность» означает возможность работы в связке.
Особенности интегрированных пакетов:
- в пакет обычно входят составные части (программные модули)
- модули объединены в единое целое
- однотипный интерфейс всех модулей пакета
- быстрый и удобный обмен информации между модулями пакета
- применение одинаковых команд в разных модулях пакета
- простота освоения пакета пользователем, так как, освоив один модуль, пользователь легко может перейти к работе с другими модулями.
Офисные программы – это программы, результатом деятельности которых является документ. Такие программы не оптимизируют систему, а занимаются созидательной работой, так как позволяют оформить любые документы офиса.
В пакет Microsoft Office входят:
- текстовый редактор Word
- электронные таблицы Excel
- программа создания баз данных Access
- программа создания презентаций PowerPoint
- менеджер расписаний Outlook
- программа создания публикаций Publisher
- программа разработки и заполнения динамических форм InfoPath
Текстовый редактор Word
Текстовый редактор Word - это мощный текстовый процессор; это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.
Word – это одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.
Пользователи часто работают с документами определенного типа, например, с отчетами, деловыми письмами, календарями и т. д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы (например, одинаковые фрагменты текста), сходный стиль оформления и т. п. Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку – шаблон. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписания встреч, факсов, резюме, дипломов, сертификатов и т. д. Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны.
Шаблон – это служебный файл с расширением .DOT, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, стили, элементы автотекста, состав панелей инструментов.
Типы текстовых файлов
Возможности оформления текста существенным образом зависят от способа его представления и сохранения в файле. Наиболее распространенные их них:
1. Простейшие текстовые документы в формате ASCII (TXT). Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Обычно этот формат применяют для хранения документов, которые должны быть прочитаны приложениями, работающими в разных операционных системах (Windows, Unix, MacOS и т. д.). Достоинством является компактность и универсальность (техническая информация, электронная почта).
2. Документы в формате Unicode. По сравнению с предыдущим позволяет одновременно использовать не два, а произвольное количество языков. Объем файла удваивается. По внешнему виду не отличается от документа ASCII.
3. HTML–документы (HTML). Формат, используемый для хранения web-страниц. Для организации редактирования содержит специальную управляющую разметку, заключенную в угловые скобки (“<” и “>”) и записанную в текстовом виде. Благодаря разметке программное обеспечение получает возможность отобразить текст в соответствующем оформлении.
4. Документы в формате RTF (Rich Text Format). По принципу хранения во многом схожи с предыдущим форматом, только для выделения разметки используются другие знаки. Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями. В связи с этим информационный объем файла достаточно велик по сравнению с другими форматами.
5. Документ MS Word (DOC). Оригинальный формат документов MS Word. Фактически не являются в полном смысле слова текстовыми файлами, поскольку сведения о разметке и прочую служебную информацию хранят не в текстовом, а в бинарном виде (пустое место, «квадратики», отображающие неспособность ПО преобразовать коды в символы текста, и бессмысленное сочетание букв). Файл в таком формате самый большой из всех.
Чем более универсальный редактор, тем больше количество форматов он поддерживает. Следовательно, один файл может быть преобразован из одного формата в другой.
Назначение клавиш Word
CAPS LOCK - Переключение режимов строчных и заглавных букв
SHIFT - Тоже, что и CAPS LOCK, но клавишу нужно держать
BACKSPACE - Удаление символа, стоящего слева от курсора
DEL - Удаление символа, стоящего справа от курсора
INSERT - Включает режим вставки, замены; отмена режима вставки - повторное нажатие этой же клавиши
HOME - Ставит курсор в начало строки
END - Ставит курсор в конец строки
CTRL + HOME - Переход на начало документа
CTRL + END - Переход в конец документа
PAGE UP - Листает на страницу вверх
PAGE DOWN - Листает на страницу вниз
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) - Переход на одно слово влево (вправо)
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ (ВНИЗ) - Переход на один абзац вверх (вниз)
TAB (SHIFT + TAB) - Переход в таблице на ячейку вправо (влево)
SHIFT + СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) - Выделение текста
CTRL + А - Выделить весь текст
|
Интересный факт
В 1955 г. увидел свет первый алгоритмический язык FORTRAN (FORmule TRANslator - переводчик формул). Он использовался для решения научно-технических и инженерных задач и разработан сотрудниками фирмы IBM под руководством Джона Бэкуса.
В 1960 г. также при поддержке фирмы IBM был разработан стандартизированный деловой язык программирования COBOL. Этот язык ориентирован на решение экономических задач, а точнее на обработку информации. В этом же году появился ALGOL - алгоритмический язык, ориентированный на научное применение, в него введено множество новых понятий, например, блочная структура. Этот язык стал концептуальным основанием многих языков программирования.
13 европейских и американских специалистов по программированию в Париже утвердили стандарт языка программирования ALGOL-60.
|
 |
| |
